SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

PENDAHULUAN

Di era globalisasi ini sangatlah ketat persaingan di dalam mempromosikan suatu barang maupun suatu jasa maka dari itu dibutuhkan suatu infomasi yang tepat, aktual, terpercaya, dan cepat. Informasi adalah salah satu sumber daya bagi manajemen, ada lima jenis sumber daya yaitu:

1. Manusia (Personal)
2. Materi (Material)
3. Mesin (Machines)
4. Uang (Money)
5. Informasi (Information + data)

Komputer dalam pengolah informasi terdiri dari beberapa aplikasi yang

berbasis komputer seperti SIA, SIM, OA, dll. Pada minggu ini, penulis ingin mengulas tentang Sistem Informasi Berbasis Komputer. Sebelum penulis membahas lebih jauh, di bawah ini adalah pendeskripsian dari Sistem Berbasis Komputer.

Ø Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Ø Informasi adalah suatu output yang telah diterima lalu diolah hingga menjadi suatu output yang digunakan untuk pengambilan keputusan oleh manajer dalam suatu perusahaan. Baik secara lisan maupun tulisan.

Ø Komputer adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mempermudah pengolahan data.

Sistem Informasi ”Berbasis Komputer” mengandung sebuah makna bahwa komputer berperan penting dalam sebuah sistem informasi. Meskipun dalam penerapannya, sistem informasi tidak harus menggunakan komputer dalam pelaksanaan kegiatannya. Tetapi di dalam praktek nya sebuah komputer sangatlah penting, tanpa adanya komputer sistem informasi pasti berjalan kurang baik.

SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan suatu system pengolahan data menjadi sebuah informasi yang digunakan untuk membantu di dalam pengambilan keputusan di dalam suatu perusahaan. Informasi disajikan dapat secara lisan atau tulisan oleh suatu pengolah informasi. Gambar di bawah ini adalah CBIS yang menggambarkan lima subsistem yang menggunakan komputer.

1) Dasar dan tujuan pengolahan data

1.1 Dasar pengolahan data

Pengolahan data adalah pemrosesan suatu data baik berupa angka karakter, simbol, gambar, dll bertujuan untuk mendapatkan data yang lebih akurat

1.2 Tujuan pengolahan data

Tujuan pengolahan data adalah untuk mendapatkan suatu informasi dalam bentuk yang lebih baik yang sebelumnya data tersebut sudah diolah melalui suatu teknologi.

2) Tugas pengolahan data

Tugas urutan pengolahan data sebagai berikut:

a. Mengambil progran atau data yang dibutuhkan

b. Menyimpan data atau program tersebut

c. Menjalankan proses logika pada data

d. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan

e. Menampilkan data dari hasil pengolahan (output)

3) Contoh sistem pengolahan data

Contoh sistem pengolahan data adalah Laporan Keuangan. Berikut penjelasannya.

a. Mencatat transaksi yang ada

b. Kita simpan transaksi tersebut dan kita klasifikasikan data tersebut, dan jika adanya penyesuaian dari suatu transaksi

c. Kita olah data transaksi tersebut hingga jurnal penutup maupun jurnal pembalik hingga adanya suatu laporan keuangan.

d. Kita simpan data keuangan perusahaan tersebut secara baik-baik dan aman.

e. Kita informasikan data keuangan perusahaan tersebut kepada pihak yang membutuhkan laporan keuangan tersebut baik dari pihak intern maupun ekstern.

4) Peranan pemrosesan data dalam pemecahan masalah

Peranan pemrosesan data dalam pemecahan masalah adalah untuk menemukan persoalan yang terjadi dan untuk memberikan suatu penyelesaian serta bisa memutuskan sebuah penyelesaian yang baik.

5) Manfaat pengolahan data

Manfaat yang dapat diperoleh antara lain:

a. Meminimalkan tenaga manusia karena beberapa pekerjaan dapat dilakukan secara otomatis dengan batuan teknologi yang ada.

b. Kemampuan sebuah komputer dalam memproses data dalam jumlah kapasitas lebih besar.

c. Keakuratan sebuah data lebih terjamin.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1) Definisi Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah mesin untuk menyajikan sebuah informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

2) Konsep Sistem Informasi Organisasional

Pengendalian operasional adalah proses pemantapan agar suatu kegiatan dapat terlaksana secar efektif dan efisien yang melalui beberapa prosedur.

Pendukung pemrosesan untuk pengendalian operasi terdiri dari:

a. Proses transaksi,

b. Proses pelaporan, dan

c. Proses pemeriksaan.

Sumber:

http://asep-saepudin.blogspot.com/2007/10/cbis-sistem-informasi-berbasis-komputer.html

http://syopian.net/blog/?p=361

http://www.smecda.com/e-book/SIM/Simbab2.pdf

DASAR - DASAR PEMROSESAN KOMPUTER

PENDAHULUAN

Sekarang ini hampir tidak ada perusahaan yang tidak menggunakan komputer dalam proses transaksi atau kegiatan pencatatan dan pelaporan keuangan perusahaan. Sudah sedikit sekali perusahaan yang menggunakan sistem manual dan pembukuan yang memanfaatkan buku jurnal yang menumpuk banyaknya, terutama untuk perusahaan besar. Selain kurang efisien waktu, juga kurang tidak efektif. Untuk itulah kita membutuhkan komputer untuk dapat membuat segala pekerjaan menjadi lebih efisien tenaga dan waktu.

I. ARSITEKTUR KOMPUTER

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mrngolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Komputer dengan tujuan umum memiliki tipe komponen yang sama, yaitu :

- Prosesor

- Memori

- Penyimpanan sekunder

- Perangkat Input

- Perangkat Output

Mesin pemroses lebih dikenal dengan CPU, mikroprosesor atau prosesor. Prosesor adalah komponen yang berupa chip. Chip adalah sekeping silicon berukuran beberapa millimeter persegi yang mengandung puluhan ribu transistor dan komponen elektronik yang lain.

Penyimpanan Primer

Ukuran kapasitas penyimpanan primer :

Satuan	Ekivalen	Keterangan
Byte	8 bit	Untuk menyimpan sebuah karakter pada sistem ASCII atau EBCDIC
Kilobyte	1024 byte	Awal PC hanya memiliki memori 640 byte
Megabyte	1024 KB	Memori PC pd saat ini berkisar antara 64 – 256 Megabyte
Gigabyte	1024 MB	Ukuran hard disk yang digunakan berkisar antara 20 – 40 gigabyte
Terabyte	1024 GB	Database yang sangat besar
Pentabyte	1024 TB	Penggunaan di masa datang

Bentuk Penyimpanan Sekunder :

· RAM (Random Access Memory), jenis penyimpanan primer yang mudah hilang (volatile) karena data akan hilang jika listrik padam.

· ROM (Read Only Memory), jenis penyimpanan sekunder yang bersifat non-volatile karena data disimpan secara permanent dan jika listrik padam data tidak akan hilang

· Cache Memory, merupakan RAM khusus yang bekerja sangat cepat dan digunakan untuk membantu RAM biasa dalam proses data.

A. PERALATAN INPUT

1. KEYBOARD

Unit input yang paling popular, dimana pengguna memasukan data dengan menekan tombol-tombol yang tepat.

2. ALAT PENUNJUK

· Mouse

· Trackball

· Touch Screen

· Light Pen

· Unit Remote Control

3. ALAT INPUT OTOMATIS DATA SUMBER

· Alat Pembaca Optis, alat input yang membaca data dengan menyinari suatu sinar terang di atas data dan kemudian menangkap citra yang terpantul pada matriks sel-sel photoelectric. Contoh : Scanner, OCR (Optical Character Recognition), OMR (Optical Mark Reader)

· Alat Pembaca Magnetis, alat pembaca yang menggunakan tinta khusus yang berisi zat yang dapat diberi muatan magnet. Contoh : MICR (Magnetic Ink Character Recognition).

4. ALAT INPUT PENGENAL SUARA

Unit pengenal suara (speech recognition unit)

· Mikropon

· Automatic Speech Recognation (ASR)

· Touchtone

5. ALAT INPUT VIDEO

Video Camera recorder atau Camcoder

6. ALAT INPUT PENERIMA GERAK

· Headset

· Glove

· Walker

B. PENYIMPANAN SEKUNDER

· Pita Magnetik : Reel Tape dan Tape Cartridge

· Hard Disk : Removable dan Non removable

· Floppy Disk

· Piringan Optik : CD, DVD

· USB Flash Disk

· Smart Card

· Kartu memori

C. PERALATAN OUTPUT

Dibagi menjadi dua, yaitu :

1. Softcopy, terdiri dari dua jenis :

· Monitor : CRT dan Layar Datar (LCD, EL, Plasma)

· Audio

2. Hardcopy, terdiri dari :

· Printer : Impact, Thermal, Inkjet, Laser, Multifungsi

· Plotter : Pena, Electrostatis, Thermal, Pemotong, Format Le bar

· Computer Output Microfilm (COM)

II. SOFTWARE

Perangkat lunak terbagi menjadi dua, yaitu :

A. Perangkat Lunak Sistem

· Perangkat lunak yang melaksanakan tuga-tugas dasar tertentu yang diperlukan semua pemakai computer.

· Ada tiga jenis dasar perangkat lunak sistem :

§ Sistem Operasi, berfungsi sebagai interface antara pemakai, perangkat lunak yang memproses data perusahaan dan perangkat keras. Contoh : Windows XP, DOS, UNIX

Ada enam fungsi dasar sistem operasi :

1. Menjadwalkan Tugas

2. Mengelola sumber daya perangkat keras dan perangkat lunak

3. Menjaga keamanan sistem

4. Memungkinkan pembagian sumber daya untuk beberapa pemakai

5. Menangani Interrupt

6. Menyiapkan catatan pemakaian

§ Program Utility, suatu routine yang memungkinkan pemakai untuk melaksanakan operasi pemrosesan data dasar tertentu yang tidak unik pada satu aplikasi pemakai tertentu.

§ Penerjemah Bahasa Komputer

- Bahasa Generasi Pertama, Bahasa Mesin (machine language)

- Bahasa Generasi Kedua, Assembler

- Bahasa Generasi Ketiga, Compiler dan Interpreter

- Bahasa Generasi Keempat, Bahasa Alamiah 4GL, memungkinkan programmer atau pemakai menginstruksikan computer apa dan bagaimana operasi tersebut dilakukan. Di Bawah ini yang termasuk kedalam generasi bahasa keempat :

1. Database Query Language

2. Modelling Language, khusus dirancang untuk pembuatan model matematika. Contoh : GPSS

3. Very High Level Language : PASCAL, APL

4. Graph Generators : paket grafik

5. Report Writer : COBOL, RPG

6. Aplication Generators : program aplikasi pembayaran gaji

B. Perangkat Lunak Aplikasi

1. Pemrograman Sendiri

Perusahaan menempatkan spesial informasi untuk melakukan tugas merancang sistem berbasis computer yang memenuhi kebutuhan unit perusahaan.

2. Paket Jadi

Ada empat kelompok besar :

§ Paket Aplikasi Bisnis Umum

§ Paket Aplikasi Khusus Industri

§ Paket Aplikasi Peningkatan Produktivitas Organisasi

§ Paket Peningkatan Produktivitas Perorangan

III. PERANAN PERALATAN INPUT DAN OUTPUT SERTA SOFTWARE DALAM PEMECAHAN MASALAH

Keseluruhan komponen perangkat input, output dan software dapat berperan langsung maupun tidak langsung dalam pemecahan masalah. Semuanya saling berhubungan dan mendukung kegiatan satu dengan yang lainnya. Perangkat input dan output berperan dalam proses penyelesaian masalah dalam hal perangkat keras, sedangkan perangkat lunak, baik sistem maupun aplikasi membantu para manajer untuk meningkatkan produktivitas organisasi dan perorangan, dengan menyederhanakan penciptaan dan transmisi data.

Jadi, sekarang kita sudah sedikit memahami tentang apa itu komputer dan komponen - komponen yang terdapat di dalamnya sehingga bisa kita gunakan untuk melakukan banyak hal dengan komputer. Baik perangkat keras maupun perangkat lunak, dll. Semoga dapat bermanfaat bagi kita semua.

SUMBER:

http://dharmayanti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/14056/Arsitektur_komputer.doc